使用“企業電郵寄存”與“個人電郵服務”的區別

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使用“企業電郵寄存”與“個人電郵服務”的區別
    公司為何要使用企業電郵寄存？
    （一）所謂“企業電郵”，是一種類似於網頁寄存的服務，將一部電郵伺服器劃分為若幹區域，分別出租給不同的企業，一個企業可以租用一定的空間作為自己的電郵伺服器，而且可用自己的公司名作為電郵的地址。從使用的角度來看，擁有自己的電郵伺服器，可以為自己的員工設置電子郵箱，還可以根據需要設置不同的管理權限，以及部門成員之間或者公司全體員工之間的群發功能等等，並且，除了一般的終端電郵程序方式（如outlook）收發E-mail之外，還可以實現WEB方式收發和管理電郵，比一般ISP提供的電郵寄存和網頁寄存提供的信箱更為方便。
    （二）企業電郵的優點：
    1）信箱統一：以企業域名為網址，例如您的網站是http://www.tnet.hk，您的域名就是tnet.hk，您可以用abc@tnet.hk作為電郵地址，使您有效統一了企業形象，無需投入大量資金，卻能大大提升您的公司的形象。一旦公司擁有了這種性質的E-mail地址，就表明該公司在互聯網上擁有了相對獨立的身份。企業電郵系統將成為公司對外宣傳和從事業務的不可缺少的工具。
    2）企業可自行管理：對整個電郵寄存系統進行開設、刪除戶口、修改電郵密碼等管理。您可以根據需要自行選擇功能和容量，企業無需購置任何其他硬件設備和軟件產品，對企業電郵寄存按照需要任意切分成幹大小不同或相同的信箱並設用戶名和密碼，由管理員統一的分配，員工離職後用戶名和密碼收回，其中的信件保留在公司。
    3）方便快捷的管理方式：為企業用戶提供交互式管理界面，所有的工作將完全在WEB界面上完成，詳細的幫助文檔將使您的工作更簡單快捷。用戶通過客戶端進行POP3和SMTP快速收發電郵，收發伺服器配置簡單方便，伺服器連接快速穩定，并具備完善的防病毒反垃圾技術。
    4）無其他廣告：免費電郵寄存服務經常會出現很多廣告欄目，從而給企業對員工的管理帶來了很多的不確定性。讓員工很容易在上班時間去看其他新聞等等。企業電郵則沒有此問題。