Uni FL離校手續及圖書館退費辦理方法

lesilester

Uni Flensburg在繳交論文或通過最後一個考試之後，拿到所有成績，就可以辦理Exmatrikulation以及申請畢業證書兩個手續

要注意的是，這兩個手續是沒有關連性的，是可以獨立辦理的

也就是說，如果妳想繼續凹學生身份，那就算畢業證書拿到了，也還是可以繼續註冊，直到學校發現為止

先說Exmatrikulation，這個的辦理單位是Studierendensekretariat

要辦理離校手續時需要填寫一份表格叫做Antrag auf Entlassung。

表格中有兩個部分，第一個就是一般的個人資料科系，離校原因跟日期。

基本上如果是順利畢業的人可以選因畢業而離校或學期末了不再註冊而離校

如果選因畢業而離校，就不能自選日期，日期會自動回溯在最後一個成績出來的那天

我老闆就給我往前押整整一個月，九月才看到成績離校變八月就離校，害我趕快通知簽證官免得變成非法居留

如果是學期末自然離校，可以自選日期，都不寫就是押學期末或看小姐高興

當然妳也可以不交學費被退學，意思一樣

第二個是要給圖書館蓋章的Entlassungsschein，要去給圖書館蓋章確定沒有欠書

有了Entlassungsschein之後才能合併第一個Antrag一併交給Studierendensekretariat，審核無誤就可以拿到Exmatrikulationsbescheinigung了


基本上是隨到隨辦，用郵寄也不會超過一個禮拜。

這份文件對於簽證官有意義，因為上面的日期是切換學生身份的依據


如果妳長的很討喜的話，以上所有的東西都可以遠距辦理或預先辦理。


圖書館對於Entlassungsschein是允許妳寫封信裡面把表格用PDF打好之後，寄給他們，他們確認無誤之後，蓋好章就會幫妳轉去Studierendensekretariat


而且Entlassungsschein本來就不用申請人簽名，或是還沒畢業但確定不會用到圖書館時就先去辦好，送到Studierendensekretariat先存著


Antrag也可以用類似方式，只要先跟Studierendensekretariat橋好，表格填好簽名可以先交也可以確定畢業之後用PDF寄去也可以


不過Bescheinigung是不會幫妳寄到台灣的，只能寄到德國境內


另外的就是大家通常會在圖書館儲值一點錢，拿來附訂書或Fernleihe的錢，那個錢要退的話，是跟離校手續分開的


意思就是說，妳就算拿到Entlassungsschein不能借書了，錢還是不會自動退給妳。


辦理的方式是，圖書館會出一張單子，結清帳戶之後，要去隔壁FH的出納領現金，出納小姐會要求妳在單據上找個空白地方隨便寫一個Beitrag erhalten+日期簽名，就算是簽收啦


這間學校行政的彈性非常高，連學費都可以少收，如果有什麼特殊需求都可以事先去談的～