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如何讓老師回信?

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發表於 2010-3-24 05:19:29 | 顯示全部樓層 |閱讀模式
目前正在準備到德國去念生醫博士班
但是遇到了一些問題想請教前輩們

之前投了數個國際學程除了一個有到達電話口試外其他都在第一階段就被reject了
但是這個電話口試後也是reject~

接著轉由寫mail找老師但是投出去的信件只有一位老師有回信
其他都如同石沉大海
我的標題都是用Prospective Student Interested in Your Research
或是Application for PhD position in your group

每一封信也都寫得很認真甚至是看過老師的文章後才寫出的

想請問前輩 該怎麼樣才能讓老師回信呢~
老師都不回信我還可以在寄去嗎~?
請大家賜教  謝謝
發表於 2010-3-24 08:17:31 | 顯示全部樓層
我是念社會科學的,不過前一陣子才有類似的經歷,所以就來說幾句。

第一,能不能確定老師一定已經看到你的email了?現在是假期,老師會不會去渡假之類的。

第二,聯絡他的秘書看看,跟秘書說你的情況,請問他老師的狀況或老師的意向(但最近也有很多秘書去渡假了)。

第三,我覺得,像催魂似地不斷地寄信過去,是否會產生副作用?這個問題端視老師的性格及他認不認為這件事有如此急迫。

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發表於 2010-3-24 11:08:42 | 顯示全部樓層
原文由 elleyu 於 2010-3-24 05:19 發表
目前正在準備到德國去念生醫博士班
但是遇到了一些問題想請教前輩們

之前投了數個國際學程除了一個有到達電話口試外其他都在第一階段就被reject了
但是這個電話口試後也是reject~

接著轉由寫mail找老師但是投出 ...







我來說個老實話:

"會回信的人, 就會回信!"




試想,

有些大老闆每天忙到爆, 每天平均還會接到 1~2 封的 e-mail (from applicant), 他們只會對有興趣, 有需要的做回應;如果有收到 rejection letter, 那還要感到高興


如果曾經在站上相關討論串爬文看過, 有不少人都提過相關的辛酸史...


有的丟過兩家, 兩家都要他; 有的丟過50-60家, 只收到過1~2家的回應


不要氣餒!

焦急是難免的, 但是除非是申請超級有制度公司之類的位置, 有單一個人力 or 單位負責這類申請事宜(國際學程就屬於其中之一), 才可以期望收到回應

或者, 時間點剛好對, 該地點 or lab. 有了空缺, 她/他需要人力, 否則就會被當作一般信件的處理方式



不過話說回來, 你想要嘗試重複丟一次 e-mail 當然也是可以, 事關你的權利, 要好好把握, 完全取決於信要怎麼巧妙的寫!




順利!




[ 本文最後由 wang.hurh 於 2010-3-24 17:59 編輯 ]

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發表於 2010-3-24 20:44:28 | 顯示全部樓層
我倒覺得,只要不會太過頻繁,
適當地提醒一下、催一下是可以的。
而且這可以展現自己的企圖,
表示自己真的很有誠意。
可是可能不要一模一樣的信再投一次,
也別像摧狂魔催個不停。
以在台灣應徵工作來說,強者我朋友就靠這個成功囉。

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wang.hurh + 1 我很贊同

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發表於 2010-3-24 21:09:57 | 顯示全部樓層

博班申請加油搂

我也不知道要怎樣申請今天剛好有閒聊到這個話題~~
有個台灣女生剛申請法蘭克福的博班~~
可以試試看馬普所的老師,再申請學校可能比較容易~
不過自己感覺老闆們也是在找自己需要的人力
所以找有點相近會占點好處的
有認識的長輩介紹也會不錯
相信你試試看美國搞不好會比較容易
發表於 2010-3-24 21:12:41 | 顯示全部樓層
原文由 wang.hurh 於 2010-3-24 11:08 發表
試想,

有些大老闆每天忙到爆, 每天平均還會接到 1~2 封的 e-mail (from applicant), 他們只會對有興趣, 有需要的做回應;如果有收到 rejection letter, 那還要感到高興


王兄
既然你已經是老闆了
來發個願吧!
就算要拒絕學生,
禮貌上也跟他說你不收了......
















至少回給對方一個 template........

(現在做好模版, 我跟你申請的話就可以發給我了!)

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wang.hurh + 1 我看過滿多 template 的耶! ~XD

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發表於 2010-3-24 21:20:23 | 顯示全部樓層
原文由 chkuo 於 2010-3-24 21:12 發表


王兄
既然你已經是老闆了
來發個願吧!
就算要拒絕學生,
禮貌上也跟他說你不收了......
















至少回給對方一個 template........

(現在做好模版, 我跟你申請的話就可以發給我了!) ...

唉~~~我哪天要找工作,王教授可以雇用我嗎?
我只喜歡拿pipette man不想動腦筋

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wang.hurh + 1 我要先有足夠的經費啊~XD

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發表於 2010-3-25 04:30:42 | 顯示全部樓層
原文由 chkuo 於 2010-3-24 21:12 發表


王兄
既然你已經是老闆了
來發個願吧!
就算要拒絕學生,
禮貌上也跟他說你不收了......
















至少回給對方一個 template........

(現在做好模版, 我跟你申請的話就可以發給我了!) ...


報告郭大俠,

我也是覺得禮貌上要回個信(像我收到被拒絕信, 都會滿感動的)

要有經費,有缺了, 才能丟徵人的廣告啊!

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immanuel + 1 可以一個專任助理缺聘兩個兼任歐~ XDXD ...

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發表於 2010-3-25 04:44:20 | 顯示全部樓層
二樓跟王兄說的是關鍵

時間點要對,對方要有錢

Gwen自己的經驗是,每個研究中心或研究所給位置的機會是不一樣的時間點,不見的都是年年有
像以前待的那間,是跟政府合作有一個特殊的財政經費支持的機構
每三年給一次經費,因此每三年才招一次人,要是不在那個時間點或是沒有常常注意這個研究中心的動態
就會錯過拿位置的機會

所以丟申請之前,還是應該先想辦法知道每個所的情形
打電話問秘書、透過關係問那裡的學生或是自己查畢業學生畢業的年限推算
或是什麼方法都可以試試看
就是不要只丟email
還有其實德國學生在碩士階段(Diploma)發表文章的人不多,要是你有國際研討會以上的文章或是西文期刊3-5篇
上的機會真的比較大

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wang.hurh + 5 真的, 有沒有paper不是重點, 但是有加分作 ...

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發表於 2010-3-25 13:16:17 | 顯示全部樓層
A more attracting subject may be "Ideas/suggestions about your XXX article". Of course this only works when you really have some interesting ideas.
發表於 2010-3-26 01:28:23 | 顯示全部樓層

關於回信的問題

我們是新設立的實驗室缺人 (我們比較早進去滿不挑的就進去了~~時間點還真是重要)
後來實驗室建立幾個月剛開始聽說有貼廣告
應徵的人不少歐~~聽說每天十封不等
結果聽說我老闆都丟給我門實驗室資深博士後初步篩選
聽說我們老闆的偏好 先看有沒有paper
再看其他有的沒的 專長 背景 經歷
所以沒回信 可能有時候也是第一關被刷掉了
同意標題或內容也是吸引人的原因,有時只是單純時間點不對而已,加油嘿~~
題外話,嗯~~輕鬆一下
我應徵信,把老師的名字Erin 寫成Eric
也許這就是老師回信的原因(太令人印象深刻了)~~

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發表於 2010-3-26 14:20:19 | 顯示全部樓層
我發現德國現在的教授, 不太知道怎麼用英文去修飾言詞來拒絕一份申請, 特別是一開始就寫英文信的申請者。
他們可能就丟給秘書去處理, 但問題是, 秘書的英文除了少部份比較ok以外, 絕大部分都沒有辦法透過英文回信, 只好就當作沒有這回事, 讓申請者痴痴的等。

有些研究所或者實驗室是由博士後來篩選, 社會科學的研究所, 通常這份工作就都丟給待比較久的博士生, 我也看過幾份申請, 不知道是自己理解有問題還是其他原因,
總覺得有些申請者根本不了解所申請的研究所研究的方向, 有些甚至依封信裡面, 教授的名字是對的, 但信件內容所提到的教授名字卻又是另外一個教授, 那這種通常就很糟糕,
那所上就會索性連自傳簡歷以及Expose都不看, 更不用說回信了。

記得以前申請的時候, 有一位教授一直沒有回我信, 後來我也不在意, 大概過了一年多, 收到那位教授的信, 他就表明了他很抱歉拖了這麼久沒有回這封信, 當時他們所上沒有經費,
到今年才有, 問我願不願意加入, bla~ bla一堆。 我看完後笑了一下, 然後回的動力也沒有就刪掉了。

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immanuel + 3 + 1 更正,僅次於政客神拳~ XD

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發表於 2010-4-9 08:08:43 | 顯示全部樓層
嗨~
我之前也有寫過信給幾位德國教授,每一個老師都有回信喔
最慢一周之內就會回信了
我的title都是Hello! A graduate student from Taiwan
我想可能是我在信的title就有表示我是從台灣來的學生吧
之後信的內容會先介紹一下我自己,現在在做甚麼研究,
再把自己的研究連到他們實驗室在做的東西,
(我是做植物研究的啦)
總之盡量讓自己的語氣顯得很誠懇,
最後一定要感謝他們,像是thank you for your consideraion in advance之類的

不過我現在還是把目標放在international PhD program,
之前去德國有找兩位老師面談,他們都願意收我,只是沒有額外的經費,要自己申請獎學金。

我之前有到德國面試(也是馬普的植物研究),不過沒被錄取,
我在申請文件投出去後,友特地寫一封信給一位教授,表示對他的研究非常有興趣,希望他給我面試的機會,
(不過他完全沒回信)
不知道是不是因為這樣他們給我機會去面試。

總之,加油囉!
希望我的一點小經驗有幫助到

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發表於 2010-4-9 14:06:12 | 顯示全部樓層
其實,這跟應徵工作一樣吧
每一天教授/雇主收到這樣的信件真的是一籮筐
如何引起他點開來看的興趣
我個人認為信件title已經決定五成
一個吸引他的title 應該就有辦法讓他點來看

看信時最讓人害怕的就是"樂樂長又密密麻麻"的信
最有禮貌是分成3-4段就好
起承轉合,說明來意
其他用附件夾檔方式
他看完覺得有興趣,自然會下載你的附件檔

附件檔也有一門藝術
太大的檔案千萬不要寄-很不禮貌
有時引起他的信箱不work他會更不爽
連讀都不用讀直接砍信再說

我認為適度的稱讚教授在某處寫過的文章
會有加分效果
更重要是自己知道自己為何適合這份工作,這份研究
如果自己都是制式信件發給所有教授
教授看了也會有這種感覺
殺掉不用回信也不會愧疚囉!

還有就是
禮貌禮貌更多的禮貌
連對方讀完你的信都可以拿來感激的
Thank you very much for your valuable time to read my application letter, I wish you a very pleasant day!
有禮行遍天下喔

祝順利

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