法律系博士論文出版流程分享

iningliao

經歷了無數前輩經歷過的掙扎，終於在去年底通過博士論文口試，並在今年順利將文本付梓。鑒於我國法律系留學生走到畢業，多半需要經過出版論文的程序，也為了感謝一路上好友與前輩們不吝給予諮詢與幫助，決定花點時間，將自身論文出版的流程以文字分享出來，希望能對未來的同學、學弟妹有所助益。


以下為法律系博論的一般性出版流程：


1.        選擇出版社
出版論文的流程多會在口試後開始準備。若口試文本已經先由Lektorat修改過，在徵詢指導教授意見後就可以著手連絡出版社，若無，則建議先找Lektorat對文字進行潤飾，再與出版社連繫。本身狀況屬於前者，因此在取得口試成績及兩份Gutachten影本後，即與指導教授討論選擇出版社的相關事宜。一般而言，不同大學、不同地方的法律系會有習慣合作的出版社，例如Uni Freiburg多出在Duncker & Humblot，Uni Bonn多在Nomos，Uni Frankfurt多在Peter Lang等。此外，某些教授自己會身兼特定出版社編輯或顧問，若是他們願意，也可以代為連繫，所以建議先向指導教授探詢。我在詢問教授後，他建議我先問D&H，不行的話再問NOMOS。
要注意的是，不同出版社對於口試成績要求不同，像D&H要求口試成績至少要magna cum laude，算是平均門檻；但若想出在更「高貴」的C. H. Beck或是Mohr Siebeck，或許要summa cum laude的成績，加上教授推荐，機會較大。


2.        連絡出版社
各出版社都有開放給作者的連絡平台，在官網上可找到。我是自行連絡D&H編輯部，網頁：
https://www.duncker-humblot.de/autoren/publikationsanfragen/c-192
連絡人信箱：verlag@duncker-humblot.de
Frau Güssow
可以直接寫信過去，詢問是否有機會在他們那裡出版。詢問時不妨先禮貌性探詢，再給完整資料。我是分成兩次連繫，第一次告知對方：
a. 姓名、校名、指導教授、研究領域及論文題目。
b. 口試成績。
試探性詢問是否有機會與他們出版社簽約，記得明確寫出希望在哪一個子系列（民法、刑法、公法…）底下出版。
得到對方回覆後，第二次連絡即附上：
a. 兩次書審成績（Gutachten）複本及口試成績檔案。
b. 論文全文。
c. 最好再附上學校圖書館要求的樣書數量。
再來會有一小段審查期，但只要口試成績OK大概都會過。


3.        選擇價位與樣書數、簽約及匯出版費用：
審核通過後，編輯會依需要的本數寄來估價單，我是印20+8（八本直接寄圖書館）。除了要選擇樣書數外，還有排版工作的差異，一般出版社會提供兩種價格方案：
a. 自行依出版社要求的格式來編排，出版社會將格式表寄給作者參考。
b. 委由出版社依他們的格式代為排版。
選擇代排的話，大約會多個兩百歐左右，不過由於排版格式非常瑣碎，為了省事，大部分的人都是花錢請他們幫排。
總價則依論文字數會有些微差異，大致落在2,800-3,200歐上下。
選定方案後告知編輯，編輯會詢問你的地址，告知地址後，編輯部即會寄來（相當於要約引誘的）空白契約書和帳單，簽署後將紙本寄回，編輯部會再將他們簽完用印的最終版寄給作者。簽完約此時即可先把錢匯過去，他們收到匯款後就會開始作業。


4.        校對及編索引
大概一個月後，將會收到一校的樣稿（紙本），上面列出封面樣式及需要確認的部分，然後大概須在三個月內將校好的樣稿寄回。依照經驗，（雖然已花錢請他們幫排但）確實會有排版錯誤及標題格式跑掉的可能！請小心核對。封面頁部分請小心確認姓名、校名、題目及校方要求的訊息（Uni Freiburg會要求附上系主任姓名及口試日期等資訊）。
此外，出版社還會請作者編索引單，這步就有點麻煩，要花一些時間找關鍵字及頁數，如果有要加上前言、謝辭等，也可以此時附上。
由於我的論文一校稿件有不少頁數問題，因此我並沒有在此階段處理索引頁碼，而是請出版社先給我二校稿，讓我能依正確頁數排索引。


5.        二校
出版社會依照作者一校的指示送來二校稿，此時可以再檢查一次，若是還有問題，這個階段可能會來往數次。等確定頁數、標題等都OK後，即可附上編好的索引頁。


6.        大綱及作者簡介
在專科編輯部作業同時，作者還會收到他們電子編輯部的來信，請作者附上論文德、英摘要（德文版分為長、短兩種摘要），與作者德、英簡歷，以供他們放在出版網頁上使用，一般會要求在校對稿寄達前完成。若是作者希望在網頁介紹上附加自己的照片，也可以在此時寄給電子編輯部。


7.        收到出版樣書
在此順帶一提，等到把索引、前言等都寄過去後，並不會有最終的三校定稿，而是直接送印。論文出版後，樣書會寄到作者家中，而要給圖書館的部分，可以選擇讓出版社代寄，他們會幫忙跑完一切流程，將書穩穩送交大學圖書館，但要加收代寄費用80-90歐左右，這是附加的作業，未含在出版費當中，所以要再另外匯一筆費用給出版社。等這些程序都完成後，就可以依規定申請學位證書。


8.        其他
a. 學位證書申請：
通常博士學位證書需要待論文完成出版，向圖書館繳交一定份數的樣書才能換發。但依照每個學校規定不同，有些學校可以在取得出版合約後，先行出具等同博士頭銜的證書（die vorzeitige Führung des Doktortitels），有些則可以請出版社出具簽約證明，及「出版後將依規定繳交樣書給圖書館」的證明，直接換取學位證書，詳情建議直接向所屬學院的系辦詢問。


b. 出版費用補助：
D&H會建議作者加入一個出版者協會的組織，名叫VGWort，網址：
https://www.vgwort.de/startseite.html
這是以協助個別出版者為宗旨的組織，以授權他們收取版稅的方式，交換補貼出版費用，只要依指示註冊加入，待出版後再將書籍的ISBN登錄上去即可。至於可以得到多少補貼，因為本人目前也尚未實領到任何補助，所以無法分享… 但單純加入是不會負擔什麼不利益的。


c. 各家出版社情形：
由於只問了D&H一家，所以無法詳細比較各家差異。個人經驗是D&H動作相當快，連絡管道順暢，對於跟圖書館連繫的流程也很熟悉，就是排版的情況很爛，標題跟頁數錯誤率頗高....至於Nomos，則據說是出版費用稍低，但給作者的樣書數也少。Springer的價格相當高，其他資格要求不清楚。若論出版速度最快的應該是Peter Lang，但由於他們的出版品眾多，品質較雜，過去有些台灣學者會對於在他們那裡出版的論文有些疑慮，不過事實上這只是刻板印象，正如上述，不同大學原本就有習慣合作的出版社，Uni Frankfurt和Peter Lang長期都有出版的合作慣例，也出版許多優秀出版物。因此個人意見是，只要和指導教授有共識，無論選擇哪家出版社，都沒有關係。


以上，希望能拋磚引玉，鼓勵畢業的學長姐多多分享，也祝福大家論文順利，早日歸國！

Sysop

感謝您的分享!已將您的文章轉錄至論壇臉書以及論壇好文資料庫，以饗讀者。

chingfeng

很感謝前輩這篇文的出版指導，讓我於出版事務上有所指南得以參考，實在是受益匪淺。近日我的論文也確定得以順利付梓，故儘管自己資淺齒少，仍勉力狗尾續貂，分享自己的出版流程。

1. 出版社: Nomos

選擇Nomos出版的原因是，口試結束後我的指導教授直接跟我說，請你去Nomos詢問並要求於Schriften zum Internationalen und Europäischen Strafrecht這個系列出版，所以也沒什麼選擇空間。我自己推測是，我的指導老師是這個系列的主編之一，只要分數有達到出版社的要求以上並符合該系列的主題，基本上都是由Nomos: Schriften zum Internationalen und Europäischen Strafrecht出版居多，不過聯繫還是需要自己處理。而在Nomos網頁上，可以以找到各自需求相關領域的聯絡人(https://www.wissenschaftlich-pub ... os/ansprechpartner/)。比如說，我是刑事法方面的論文，即是找Frau Anke Maria Tröltzsch聯繫。

2. 連絡出版社

Nomos只看2份書審成績(Gutachten)，電子檔即可，而無須口試成績，其書審成績最低要求是magna cum laude。故須繳交先2份書審成績與論文全文給相關領域聯絡人做初步審核，同時確認成績是magna cum laude以上後，聯絡人會告訴你出版相關資訊與下一步該如何進行。以我而言，Schriften zum Internationalen und Europäischen Strafrecht這個系列有5位主編，扣除掉我的指導老師，還有其他4位主編。因此，我的論文必須送發至其他4位主編後確認沒問題，並且寄送給欲出版系列的所有主編過目，等到所有主編都認可論文後，才能繼續修正論文格式或校對內容等等，而這段期間通常是三個禮拜左右。同時，聯絡人會告知你大略估計的頁數與每頁的價錢為何，目前每面是11歐元(不含19%USt增值稅)，其實不便宜。也就是說，最終定稿的頁數乘以11後，還要加上19%的稅，才是最後必須支付的出版費用。不過這個價位已經包含排版費用，無須另外支付，但不含Lektorat校正內容的服務。倘若要求Nomos提供校正服務，每小時35歐，還需要加上19%USt增值稅。因此，還是強烈建議提交論文前，找個專業的德文老師修正論文的文法或潤飾內容。一方面審查時較易獲得良好成績，另一方面出版時也無須支付過多費用。


值得一提的是，在這個階段是可以殺價的，討價還價的結果會直接寫入出版契約中。我自己是殺價技術不好，最終只獲得Nomos出版的所有專書75折與期刊85折的優惠，而且出版社隨時可以調整我的優惠，實在是有點雞肋。但聽聞有些前輩可以殺到每頁出版費用直接少1塊，這個殺價就很可觀了。所以不要害羞，價錢直接給他砍下去就對了!



3. 簽約，樣書數與編排索引表
討價還價達成共識後，原本的聯絡人會轉寄信件至簽約部，由簽約部的負責人會再次確認契約內容。雙方再次確認後沒有意見，簽約部會透過DocuSign建立一個只有雙方能閱覽並修正的契約，並透過這個軟體進行線上簽約(沒有紙本)，打破我對德國人非紙本不行的偏見。確認簽約後會透過電子郵件寄發契約正本與出版證明(Bestätigung)，一樣沒有紙本，可以用此證明跟法學院申請暫時使用頭銜證書(Ermächtigung zur Führung des Titels).


樣書數Nomos只提供作者免費10本，另外按照各校規定寄送所需樣本數至法學院與圖書館，無須另外收取任何費用。

Nomos不需要編排索引表。

4. 校對與出版樣書

確認簽約後，檔案或信件又再次被移至出版社的校對部門。換句話說，此時是換校對部門的對口跟你聯繫。這一方面，校對部門會發給你數頁表格要求填寫作者與論文基本資料，含論文德、英摘要(均有長、短兩種摘要)與作者德、英簡歷。填好後盡快回信給出版社即可。再者，出版社會先排好版(一校)後，發送電子郵件給你，有什麼問題或覺得排版不漂亮，都可以在這個階段反應並得一併寄送前言(Vorwort)。反應之後，出版社會按照你的想法修改且附上前言，然後再寄給你一次修正後(二校)的版本。簡單來說，出版社的功能真的只是幫你排版，他絕對不會幫你看文法錯誤，除非你有要求並支付相關費用。這方面Nomos排版功能真的不錯，速度也快，我自己是還蠻滿意的。如果二校(或更多校正次數)沒問題後，出版社會請求你同意他出版你的論文(Druckfreigabe)並告知你至寄何時可以出版完成。最後，此處需要強調的是，直到此刻，出版社才會寄送最終帳單(電子版+紙本)給你，在這之前都不會，所以繳完錢之後就可以準備出版了。

5. 出版費用補助

Nomos會建議作者加入一個出版者協會的組織，名叫VGWort(https://www.vgwort.de/startseite.html)。強烈建議要加入，因為出版真的不便宜。按照VGWort的指引填寫表格並寄送紙本回其辦公室後，可以獲得一個補助卡號，將此卡號給出版社，他會幫你申請補助。


6. 心得

Nomos在處理出版事務上還是蠻積極的，儘管歷經三個部門(刑法聯絡人，簽約部門與校正部門)，但所有對口基本上都很親切且迅速回信，聯絡管道算是十分順暢。而且不管是簽約，排版還是校正，全部都是電子化，效率更好。排版與校正也是有一定水準以上，至少我的經驗是不需要修正太多，也沒什麼頁數跑掉問題。從我寫信詢問是否得以出版到預計出版時間，約莫5個月，但中間有3個禮拜是其他主編審核且再加上3個禮拜的暑假。整體而言，出版速度還是不錯的。因此，我想只要論文初稿夠完善，剩下的都只是排版問題。排版沒問題，那就直接付梓印刷了。最後，完全認同原文前輩所述，只要和指導教授有共識，無論選擇哪家出版社，都沒有關係。


祝福各位留德平安，學業順利!