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關於報名事項的疑問

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發表於 2007-3-25 16:33:53 | 顯示全部樓層 |閱讀模式
大家對於年會報名事宜還是有些疑問, 這也跟我懶散的個性有關, 沒有一次就把事情說清楚, 導致大家一頭霧水, 在此先向各位致歉.

以下針對大家比較疑惑的地方回覆, 如果尚有釋疑不清的地方, 請大家不吝指出.

Q: 會員資格如何認定?
A: 只要有繳交會費的朋友就是會員, 而這裡所指的會費是指去年年會時所繳交的費用, 也就是說他們在參與這次活動的時候, 我會以會員方式給予他們車資和住宿方面的補助.

而參加這次年會時才繳交會費的朋友, 在這次活動中我會以非會員資格給予補助, 金額就會低一些, 而參加下一次活動時, 這些朋友就具有會員資格.

假設如下的情形:
張三去年有參加年會, 當時繳交了會費, 今年他來參加年會, 他所獲得的車資與住宿補助便比照會員. 但如果他今年沒繳會費, 那下次活動他便不具會員資格, 不能依照會員資格獲得補助.
李四去年沒參與年會, 但今年參與, 當場繳交了會費, 那今年度他所獲得的車資和住宿補助是比照非會員, 但下次活動時, 他便可比照會員取得較高額度的補助. 如果他在繳交會費的時候註明這個費用是取得上一年度的會員資格, 那他這次也比照會員補助.

結論是, 如果各位繳交會費時沒特別註明的話, 我會視為下一年度的會員.


Q:車資和住宿補助額度為多少?
A: 這跟會員資格與是否發表報告相關,
車資:
會員: 補助上限為來回車資共 40 歐元, 需檢附車票為證.
非會員: 補助上限為來回車資共 30 歐元, 需檢附車票為證.
發表論文及口頭報告者: 不論是否為會員, 皆補助來回車資的一半(以 Bahncard 50 為準), 需檢附車票為證.

這邊會出現一個問題,

假設 Chuck 這次有作報告, 他從 Bremen 前往 Frankfurt/M, 以 Bahncard 50 計算出來回車資為 89 歐元, 但他突然改搭飛機或搭風車前來, 那麼如何補助呢?

目前的政策是上限就是以火車為基準, 如果飛機來回票價低於 89 歐元, 以實際金額補助, 如果高於 89 歐元, 只能說抱歉, 就是補助到 89 歐元而已. 開車的費用也比照上數計算原則(僅補助油費, 租車費用不予補助).

Q: 這次活動的餐點要自費嗎?
A: 不用, 4/14 的晚餐和 4/15 的午餐已經找到贊助者, 將會在佛光山用膳, 而 4/15 的早餐已經包括在住宿中. 如果未登記住宿, 但願意一早趕來與大家一塊用餐者, 則需繳交 5 歐元.

Q: 會費繳交方式
A: 轉帳或當場繳交皆可.

Q: 報名日期截止了, 還可以報名嗎?
A: 當然可以, 設定截止日期是為了訂房, 因為要確定住宿人數, 截止日期後報名者, 可能便無法與大家住在一塊, 但我會盡量想辦法訂到在會場附近的旅館. 另一個設定報名截止日期的原因是我要製作與會者的名牌, 但這個彈性很大, 萬一有遺漏, 當場用寫的都還可以.

Q: 我要報告, 那文件何時要送呢?
A: 詳細的論文可以年會後一週內送交, 但作口頭報告者須在年會前一週將論文摘要及簡報資料以 e-mail 方式寄交, 因為要製作會議手冊.

這邊要特別註明論文摘要, 如果你的論文是英文或德文, 請隨文附上字數約 100 字以內的中文摘要, 同理, 中文發表者, 也需附上英文或德文的摘要.

Q: 我要發表論文, 但不是博士論文, 或我不是博士生, 也可以嗎?
A: 論文的價值跟學位不成正比, 重點是有沒有內容, 只要你對自己的論文品質有信心, 都歡迎發表.

Q: 我想發表, 但內容不夠充實, 可以用其他形式發表嗎?
A: 可以, 目前接受 Poster, 但 Poster 需自行輸出並攜帶至會場, 或者是以簡短的 Powerpoint 發表. 但我在印行論文集時, 會將這類報告分類在 Poster 或 Eaasy 類.

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wang.hurh + 10 辛苦了!
foton + 5 感謝解說
perlemei + 10 精品文章
xbio + 15 感謝詳細說明!辛苦了!加油喔∼

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發表於 2007-3-25 19:09:20 | 顯示全部樓層
請問那poster算不算在發表論文或口頭報告的補助呢? 謝謝回答 :sL264nv:
 樓主| 發表於 2007-3-25 19:26:12 | 顯示全部樓層
原帖由 格子男 於 2007-3-25 19:09 發表
請問那poster算不算在發表論文或口頭報告的補助呢? 謝謝回答 :sL264nv:


算, 因為你的作品一樣會被收錄在論文集中.
發表於 2007-4-2 14:50:20 | 顯示全部樓層
原帖由 chuck 於 2007-3-25 20:26 發表


算, 因為你的作品一樣會被收錄在論文集中.


公公可以麻煩公佈一下議程嗎?
科隆有同學在問。

(正在努力拉人去)
發表於 2007-4-2 15:31:45 | 顯示全部樓層
Ja......Herr Chuck,
Ich habe sehr lang auf die Agenda gewartet, weil ich meinen Zeitplan ( Bahn buchen)planen muss.
發表於 2007-4-2 15:39:19 | 顯示全部樓層
原帖由 chuck 於 2007-3-25 17:33 發表
Q: 報名日期截止了, 還可以報名嗎?
A: 當然可以, 設定截止日期是為了訂房, 因為要確定住宿人數, 截止日期後報名者, 可能便無法與大家住在一塊, 但我會盡量想辦法訂到在會場附近的旅館. 另一個設定報名截止日期的原因是我要製作與會者的名牌, 但這個彈性很大, 萬一有遺漏, 當場用寫的都還可以.
...


我可不可以建議一下
名牌上面加註本網站的使用者ID
讓大家比較好相認啊?
發表於 2007-4-2 16:13:40 | 顯示全部樓層
原帖由 chkuo 於 2007-4-2 16:39 發表


我可不可以建議一下
名牌上面加註本網站的使用者ID
讓大家比較好相認啊?


Ich finde es nicht gut, weil 年會 nicht nur für die Leute, die diese Webseite besuchen, sondern für alle Taiwanesen, die in Deutschland leben, gedacht ist.

Das ist ein kleines Meeting und es gibt von daher nicht viele Teilnehmer. Man kann sich gegenseitig dort noch nach ID fragen.

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