大家對於年會報名事宜還是有些疑問, 這也跟我懶散的個性有關, 沒有一次就把事情說清楚, 導致大家一頭霧水, 在此先向各位致歉.
以下針對大家比較疑惑的地方回覆, 如果尚有釋疑不清的地方, 請大家不吝指出.
Q: 會員資格如何認定?
A: 只要有繳交會費的朋友就是會員, 而這裡所指的會費是指去年年會時所繳交的費用, 也就是說他們在參與這次活動的時候, 我會以會員方式給予他們車資和住宿方面的補助.
而參加這次年會時才繳交會費的朋友, 在這次活動中我會以非會員資格給予補助, 金額就會低一些, 而參加下一次活動時, 這些朋友就具有會員資格.
假設如下的情形:
張三去年有參加年會, 當時繳交了會費, 今年他來參加年會, 他所獲得的車資與住宿補助便比照會員. 但如果他今年沒繳會費, 那下次活動他便不具會員資格, 不能依照會員資格獲得補助.
李四去年沒參與年會, 但今年參與, 當場繳交了會費, 那今年度他所獲得的車資和住宿補助是比照非會員, 但下次活動時, 他便可比照會員取得較高額度的補助. 如果他在繳交會費的時候註明這個費用是取得上一年度的會員資格, 那他這次也比照會員補助.
結論是, 如果各位繳交會費時沒特別註明的話, 我會視為下一年度的會員.
Q:車資和住宿補助額度為多少?
A: 這跟會員資格與是否發表報告相關,
車資:
會員: 補助上限為來回車資共 40 歐元, 需檢附車票為證.
非會員: 補助上限為來回車資共 30 歐元, 需檢附車票為證.
發表論文及口頭報告者: 不論是否為會員, 皆補助來回車資的一半(以 Bahncard 50 為準), 需檢附車票為證.
這邊會出現一個問題,
假設 Chuck 這次有作報告, 他從 Bremen 前往 Frankfurt/M, 以 Bahncard 50 計算出來回車資為 89 歐元, 但他突然改搭飛機或搭風車前來, 那麼如何補助呢?
目前的政策是上限就是以火車為基準, 如果飛機來回票價低於 89 歐元, 以實際金額補助, 如果高於 89 歐元, 只能說抱歉, 就是補助到 89 歐元而已. 開車的費用也比照上數計算原則(僅補助油費, 租車費用不予補助).
Q: 這次活動的餐點要自費嗎?
A: 不用, 4/14 的晚餐和 4/15 的午餐已經找到贊助者, 將會在佛光山用膳, 而 4/15 的早餐已經包括在住宿中. 如果未登記住宿, 但願意一早趕來與大家一塊用餐者, 則需繳交 5 歐元.
Q: 會費繳交方式
A: 轉帳或當場繳交皆可.
Q: 報名日期截止了, 還可以報名嗎?
A: 當然可以, 設定截止日期是為了訂房, 因為要確定住宿人數, 截止日期後報名者, 可能便無法與大家住在一塊, 但我會盡量想辦法訂到在會場附近的旅館. 另一個設定報名截止日期的原因是我要製作與會者的名牌, 但這個彈性很大, 萬一有遺漏, 當場用寫的都還可以.
Q: 我要報告, 那文件何時要送呢?
A: 詳細的論文可以年會後一週內送交, 但作口頭報告者須在年會前一週將論文摘要及簡報資料以 e-mail 方式寄交, 因為要製作會議手冊.
這邊要特別註明論文摘要, 如果你的論文是英文或德文, 請隨文附上字數約 100 字以內的中文摘要, 同理, 中文發表者, 也需附上英文或德文的摘要.
Q: 我要發表論文, 但不是博士論文, 或我不是博士生, 也可以嗎?
A: 論文的價值跟學位不成正比, 重點是有沒有內容, 只要你對自己的論文品質有信心, 都歡迎發表.
Q: 我想發表, 但內容不夠充實, 可以用其他形式發表嗎?
A: 可以, 目前接受 Poster, 但 Poster 需自行輸出並攜帶至會場, 或者是以簡短的 Powerpoint 發表. 但我在印行論文集時, 會將這類報告分類在 Poster 或 Eaasy 類. |